_{Laatst gewijzigd: 07.07.2020}

Privacybeleid voor zakelijke partners van ANDREAS STIHL AG & Co. KG

Wij informeren u hierbij over de verwerking van persoonsgegevens door ANDREAS STIHL AG & Co. KG in het kader van de commerciële samenwerking met onze handelspartners in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming van de EU. Als u vragen of opmerkingen hebt over dit privacybeleid, kunt u deze op elk gewenst moment sturen naar het e-mailadres dat onder nummer 2 is opgegeven.

Overzicht

De volgende privacyverklaring informeert u over de aard en de omvang van de verwerking van zogenaamde persoonsgegevens door STIHL. Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect aan uzelf zijn toe te schrijven of kunnen worden toegeschreven.

Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking en de functionaris voor gegevensbescherming

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van onze contactpersonen bij klanten, potentiële klanten, distributiepartners, leveranciers, samenwerkingspartners, organisaties en projectpartners (hierna te noemen "zakelijke partners") door ANDREAS STIHL AG & Co. KG, Badstraße 115, 71336 Waiblingen (de "verwerkingsverantwoordelijke"). U kunt contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van STIHL op bovenstaand adres, bij de afdeling gegevensbescherming van de FAO of op datenschutz@stihl.de.

Doel van de gegevensverwerking, rechtsgrondslag, gerechtvaardigde belangen van STIHL of van derden en bewaartermijnen

Als u een aanvraag doet, een offerte bij ons aanvraagt of een contract met ons sluit, verwerken wij uw persoonsgegevens. Daarnaast verwerken wij uw persoonsgegevens onder andere om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, om een gerechtvaardigd belang in de zakelijke relatie met u te beschermen of op basis van door u verleende toestemming.

Afhankelijk van de rechtsgrondslag vallen de persoonsgegevens onder de volgende categorieën:

• Persoons- en contactgegevens (bijv. achternaam, voornaam, zakelijk adres, zakelijk telefoonnummer/mobiel nummer/fax/e-mail/functie/functie)
• Betalingsgegevens, bijv. informatie die noodzakelijk is voor het verwerken van betalingstransacties of het voorkomen van fraude, waaronder creditcardnummers en kaartverificatienummers
• Andere informatie waarvan de verwerking noodzakelijk is in een project of de uitvoering van een contract met ons of die vrijwillig door onze contactpersonen wordt verstrekt, bijv.g. geplaatste orders, gedane aanvragen, bewijzen van kwalificaties of projectdetails
• Informatie die is verzameld uit publiek beschikbare bronnen, informatiedatabases of kredietbureaus
• Informatie over relevante rechtszaken en andere juridische geschillen waarbij de zakenpartners betrokken zijn, voor zover dit noodzakelijk is bij nalevingsonderzoeken

De verwerking van de bovengenoemde categorieën persoonsgegevens is noodzakelijk om de volgende doeleinden te bereiken:

• Communicatie met zakelijke partners over producten, diensten en projecten, bijv.bijv. om aanvragen van de zakenpartner te verwerken
• Planning, uitvoering en beheer van de (contractuele) zakelijke relatie tussen ons en de zakenpartner, bijv. om de bestelling van producten en diensten te verwerken, betalingen te innen, voor boekhoudkundige, facturerings- en incassodoeleinden en om leveringen te verwerken
• Organisatie van klantenenquêtes, marketingcampagnes, marktanalyses, wedstrijden of soortgelijke acties en evenementen
• Onderhoud en bescherming van de veiligheid en beveiliging van onze producten, diensten en websites, preventie en opsporing van veiligheidsrisico's, frauduleus gedrag of andere criminele of kwaadaardige activiteiten
• Voldoen aan wettelijke vereisten (bijv.
• Het beslechten van juridische geschillen, het afdwingen van bestaande contracten en het doen gelden, uitoefenen en verdedigen van wettelijke rechten

De rechtsgrondslag voor de verwerking wordt geboden door artikel 6 (1)(b), (c) en (f) GDPR of uw uitdrukkelijke toestemming op grond van artikel 6 (1)(a) GDPR. De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om de bovengenoemde doeleinden te bereiken, waaronder de uitvoering van de (contractuele) zakelijke relatie met de zakenpartner. Ons gerechtvaardigd belang wordt bepaald door de bovengenoemde doeleinden van gegevensverzameling.

Als de bovengenoemde persoonsgegevens niet worden verstrekt of als deze niet kunnen worden verzameld, kan het zijn dat de afzonderlijke beschreven doeleinden niet kunnen worden bereikt.

Als er geen uitdrukkelijke bewaartermijn wordt vermeld op het moment van verzamelen (bijv. in overeenstemming met een toestemmingsverklaring), worden uw persoonsgegevens gewist als ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen (bijv. in overeenstemming met een toestemmingsverklaring) van toepassing zijn.bv. in overeenstemming met een toestemmingsverklaring), worden uw persoonsgegevens gewist als ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn opgeslagen, tenzij wettelijke bewaarvereisten (bv. bewaartermijnen vereist door fiscale en commerciële wetgeving) anders vereisen.

Doorgeven van gegevens

Enkele verwerkingen worden uitgevoerd door bedrijven binnen de STIHL groep. Gegevens worden daarom regelmatig overgedragen binnen de Groep. In de regel worden de gegevens overgedragen op basis van een contract voor gegevensverwerking. In andere gevallen is de rechtsgrondslag voor de gegevensoverdracht artikel. 6 (1)(f) GDPR, waarbij ons legitieme belang ligt in het efficiënt inrichten van onze processen.

Wij geven persoonsgegevens door aan rechtbanken, toezichthoudende autoriteiten of advocatenkantoren voor zover dit wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving of om wettelijke rechten te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen.
Wanneer wij werken met dienstverleners (zogenaamde contract data processors), bijv. IT-onderhoudsdiensten, handelen deze alleen in overeenstemming met onze instructies en zijn contractueel verplicht om te voldoen aan de toepasselijke vereisten onder de wetgeving inzake gegevensbescherming.
Als de dienstverleners gevestigd zijn in landen buiten de Europese Economische Ruimte ("derde landen"), worden persoonlijke gegevens alleen doorgegeven als de gegevensoverdracht plaatsvindt in overeenstemming met de principes van het zogenaamde Privacy Shield, op basis van zogenaamde standaard contractuele clausules van de EU-Commissie of als er een adequaatheidsbesluit van de EU-Commissie bestaat.

Uw rechten

Overzicht

Naast het recht om de toestemming die u ons hebt gegeven in te trekken, hebt u de volgende verdere rechten, mits aan de respectieve wettelijke vereisten is voldaan:

• Recht op informatie  met betrekking tot uw persoonsgegevens die door ons zijn opgeslagen op grond van Art. 15 GDPR 
• Recht op rectificatie van onjuiste of aanvulling van juiste gegevens op grond van Art. 16 GDPR
• Recht op wissen van uw gegevens die door ons zijn opgeslagen op grond van Art. 17 GDPR, tenzij moet worden voldaan aan wettelijke of contractuele bewaartermijnen of andere wettelijke verplichtingen en rechten om de gegevens te blijven opslaan 
• Recht op beperking van de verwerking van uw gegevens op grond van Art. 18 GDPR
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid op grond van Art. 20 GDPR
• Right to complain to a supervisory authority

Right to object

Onder de voorwaarden van Art. 21 (1) GDPR, kan bezwaar worden gemaakt tegen de gegevensverwerking op gronden die verband houden met de bijzondere situatie van de betrokkene.

Het bovenstaande algemene recht op bezwaar  is van toepassing op alle verwerkingsdoeleinden die in dit Privacybeleid worden beschreven en die worden verwerkt op basis van artikel 6 (1)(f) GDPR. We zijn onder de GDPR alleen verplicht om actie te ondernemen tegen een dergelijk algemeen bezwaar als je hiervoor redenen van groot belang opgeeft.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij zullen dit privacybeleid herzien als er wijzigingen worden aangebracht in de gegevensverwerking of als andere gebeurtenissen dit noodzakelijk maken. Op deze website vindt u altijd de actuele, gewijzigde versie. Bezoek deze website daarom regelmatig om op de hoogte te blijven van de actuele versie van het privacybeleid.

Je bent misschien ook geïnteresseerd in